Privacy i Cookie Policy

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
użytkowników odwiedzających strony internetowe Conference Service s.r.l. (dalej jako Conference)


Zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia UE 2016/679

Poniższe informacje opisują, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia UE 2016/679, operacje przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających strony internetowe https://www.conferenceservice.net/ (dalej jako „Strona Internetowa”).

Informacje te nie dotyczą innych stron internetowych, podstron ani usług, do których dostęp może być uzyskany za pośrednictwem hiperłączy znajdujących się na powyższych stronach, lecz odnoszą się do zasobów znajdujących się poza domeną Administratora.

Conference (jako Administrator Danych) nie gromadzi żadnych danych osobowych osób poniżej osiemnastego roku życia. Na żądanie użytkowników, Administrator Danych niezwłocznie usunie wszelkie dane osobowe przypadkowo zebrane i dotyczące osób niepełnoletnich.

  1. Administrator Danych

Administratorem danych jest Conference Service s.r.l., z siedzibą w Imola (BO) ul. Lasie 10, kod pocztowy 40026, NIP 03134010374, e-mail: [email protected].

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe wymienione na niniejszej stronie są przetwarzane przez Conference na podstawie zgody i/lub wypełnienia obowiązków wynikających z umowy.

Korzystając z tej strony lub ją przeglądając, odwiedzający i użytkownicy wyraźnie akceptują niniejszą politykę prywatności i wyrażają zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych zgodnie z warunkami i celami opisanymi poniżej.

  1. Cel przetwarzania

Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane w sposób i formach przewidzianych przez RODO w celu realizacji funkcji Strony Internetowej.

W szczególności dane osobowe przekazane Administratorowi Danych będą przetwarzane w następujących celach:

- Statystyki (analiza) Zbieranie danych i informacji wyłącznie w formie zbiorczej i anonimowej w celu weryfikacji prawidłowego funkcjonowania strony. Żadne z tych informacji nie odnoszą się do osoby fizycznej-użytkownika strony i nie umożliwiają jej identyfikacji. Zgoda nie jest wymagana.

-Konsultacje i zlecenia: w celu odpowiedzi na konkretne zapytania kierowane do Administratora przez Użytkownika za pośrednictwem Strony Internetowej i jej narzędzi komunikacyjnych (formularz kontaktowy)

- Działania dodatkowe: w celu ewentualnego zapisania się do newslettera oraz wysyłki komunikatów handlowych dotyczących sektora, w którym działa Administrator, za uprzednią zgodą użytkownika na komunikaty o charakterze informacyjnym dotyczące usług Administratora, po złożeniu zapytania za pomocą wiadomości e-mail lub wypełnienia formularza kontaktowego oraz innych narzędzi komunikacji.

- Bezpieczeństwo: Zbieranie danych i informacji w celu ochrony bezpieczeństwa strony (filtry antyspamowe, zapory, wykrywanie wirusów) oraz użytkowników i zapobiegania lub wykrywania nadużyć na szkodę Strony Internetowej. Dane są rejestrowane automatycznie i mogą obejmować dane osobowe (adres IP), które mogą być wykorzystane, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu blokowania prób uszkodzenia strony lub wyrządzenia szkody innym użytkownikom lub w każdym przypadku działań szkodliwych lub stanowiących przestępstwo. Dane te nigdy nie są wykorzystywane do identyfikacji lub profilowania użytkownika i są okresowo usuwane. Zgoda nie jest wymagana.

  1. Kategorie danych osobowych

- Dane zbierane w sposób automatyczny

Podczas przeglądania strony użytkowników mogą być zbierane następujące informacje, które są przechowywane anonimowo przez Google Analytics:

- typ przeglądarki;

- typ urządzenia używanego do połączenia ze stroną;

- data i godzina wizyty,

- strona internetowa, z której użytkownik został skierowany (referral) oraz strona wyjścia;

- liczba kliknięć, jeśli występuje.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i analitycznych w formie anonimowej.

- Dane zbierane w sposób ręczny

Strona może gromadzić inne dane w przypadku dobrowolnego korzystania z usług przez użytkowników, takich jak usługi komunikacyjne (formularze kontaktowe) i będą one wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia żądanej usługi:

- imię i nazwisko;

- adres e-mail;

- inne dane przesłane dobrowolnie przez użytkownika.

Dodatkowo Conference może zbierać dane „offline” np. za pomocą formularzy papierowych podczas targów i/lub wydarzeń na żywo. W takim przypadku zostaną dostarczone odpowiednie informacje.

  1. Miejsce i czas przechowywania:

Dane są przetwarzane na serwerze Aruba Business S.r.l., z siedzibą w Ferrara (FE), ul. L. Gulinelli 21/A, NIP 01497070381.

Dane zebrane przez stronę podczas jej działania są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji wskazanych działań.

Po upływie tego czasu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że istnieją dodatkowe cele ich przechowywania.

Dane w celach analitycznych (statystycznych) są przechowywane w formie zbiorczej przez 24 miesiące.

  1. Pliki cookie i inne urządzenia śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookie, pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika lub umożliwiające dostęp do informacji na urządzeniu użytkownika. Pliki cookie pozwalają na przechowywanie informacji o preferencjach odwiedzających, służą weryfikacji prawidłowego funkcjonowania strony i poprawie jej funkcjonalności poprzez dostosowanie zawartości stron do rodzaju używanej przeglądarki, ułatwiają nawigację przez automatyzację procedur (np. logowanie, język strony) oraz do analizy korzystania ze strony przez użytkowników.

Po więcej informacji o polityce cookie kliknij tutaj: polityka cookie.

  1. Obowiązek podania danych

Podanie danych dotyczących nawigacji przez użytkowników, w celu określonym powyżej, zależy od stopnia prywatności ustawionej przez użytkownika w przeglądarce. W niektórych przypadkach wyłączenie może wpływać na korzystanie z tej Strony Internetowej. Dla niektórych funkcji strony podanie danych nawigacyjnych i/lub korzystanie z plików cookie technicznych jest obowiązkowe dla prawidłowego działania strony.

Podanie niektórych danych osobowych jest w każdym przypadku konieczne dla struktury strony i jej procedur. Każde żądanie podania innych danych opcjonalnych będzie poprzedzone specjalną weryfikacją zgody. Podanie wszystkich innych danych jest dobrowolne, zgodnie z rodzajem informacji, które użytkownik chce udostępnić stronie.

  1. Potencjalni odbiorcy danych osobowych

Zebrane dane mogą być ujawniane spółkom powiązanym, podmiotom stowarzyszonym lub spółkom zależnym Administratora, a także konsultantom lub osobom trzecim działającym w imieniu i na rzecz Administratora – a w każdym przypadku wyznaczonym przez niego, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia jako Podmiot Przetwarzający – w celu realizacji usług związanych z celami określonymi w niniejszej polityce, zarówno w UE, jak i poza UE (w tym drugim przypadku wyłącznie podmioty objęte protokołem Privacy Shield).

Zebrane dane osobowe są również przetwarzane przez personel Garante, działający na podstawie określonych instrukcji przewidzianych dla celów i metod przetwarzania.

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, otrzymania powiadomienia w przypadku sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz niepodlegania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowaniu, zgodnie z art. 15–22 RODO.

Te prawa mogą być wykonywane w formach i terminach przewidzianych w art. 12 RODO, poprzez pisemną komunikację wysłaną do Administratora Danych na adres e-mail wskazany w punkcie 1 i 12.

Administrator Danych odpowie niezwłocznie, w każdym przypadku w ciągu 1 miesiąca od otrzymania żądania. Zgodnie z art. 15 i nast. RODO użytkownik ma prawo żądać

  1. Prawo do wycofania zgody

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, wysyłając wiadomość e-mail na adres Administratora Danych: [email protected], jak również poprzez uprzednią wyraźną komunikację w siedzibie Administratora Danych.

  1. Skargi

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę zgodnie z art. 77 i nast. RODO do organu nadzorczego, którym we Włoszech jest Garante per la protezione dei dati personali.

Formy, procedury i terminy składania skarg określają przepisy krajowe. Skarga nie wyklucza możliwości dochodzenia roszczeń administracyjnych i sądowych, które we Włoszech mogą być skierowane zarówno do tego samego Garante, jak i do właściwego sądu.

  1. Profilowanie

Dane osobowe przekazane za pomocą formularza – a więc na podstawie zgody – mogą podlegać profilowaniu.

Profilowanie będzie przeprowadzane, w każdym przypadku możliwie, poprzez procesy decyzyjne nie wyłącznie zautomatyzowane. Profilowanie pozwala Administratorowi Danych ocenić pewne aspekty osobiste osoby, której dane dotyczą, w szczególności jej preferencje, zainteresowania i gusta w odniesieniu do produktów sprzedawanych i działalności prowadzonej przez Administratora, w celu zaoferowania użytkownikowi spersonalizowanej usługi sprzedażowej dostosowanej do jego potrzeb.